Communiquer autour d'un événement

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Chaque événement est une opportunité

Aucun événement de votre entreprise ne doit passer inaperçu. Que ce soit pour un anniversaire, une promotion ou la célébration d’un membre de votre équipe, vous devez briller.

Un événement d’entreprise fédère vos employés et vos partenaires. Il vous rapproche de vos clients. Il renforce votre image. En bref: il vous est bénéfique.

De plus, c’est un cercle vertueux. En communiquant sur votre événement, vous êtes assurés que vos habitués participent, mais vous attirez également des curieux. L’événement lui-même vous fait gagner en visibilité !

Votre événement est donc essentiel à votre image de marque et sa communication est primordiale.

Communiquer efficacement

Chaque entreprise a ses spécificités. Chaque événement a ses spécificités.

Alors comment choisir le bon canal de communication ? Le bon moment pour commencer à communiquer ?

Votre communication doit être en accord avec votre image de marque, votre direction artistique. Elle doit pouvoir toucher votre cible habituelle tout en leur donnant un goût d’exclusivité, car votre événement ne se produira qu’une seule fois. Mais une communication réussie, c’est aussi celle qui vous amène de nouvelles têtes. N’hésitez pas à étendre davantage votre communication pour cette occasion spéciale.

Communication traditionnelle

Les canaux de communication conventionnels sont souvent les plus efficaces pour les événements d’entreprise. Les flyers et affiches distribués dans les commerces alentour et chez vos partenaires vous assureront d’atteindre votre cible habituelle.

Entrer en collaboration avec vos territoires peut aussi être l’occasion de renforcer votre ancrage local et de vous présenter comme un acteur du développement territorial. Ce type de collaboration favorisant une cohésion sociale est un atout majeur dans la communication de vos événements.

Communication numérique

Les canaux de communication numériques, quant à eux, sont plus efficaces pour toucher un public plus large. Votre communication événementielle en ligne peut atteindre de nouvelles cibles, voire de futurs partenaires.

Votre site internet devant être constamment actualisé, profitez-en pour mettre en avant votre événement à venir dès que possible. Conviez les curieux qui découvrent votre site à venir vous rencontrer en personne !

Vous pouvez également envoyer une annonce par e-mail à tous vos destinataires habituels. Ces destinataires peuvent être vos clients, vos abonnés à votre Newsletter si vous en avez une, ou encore vos partenaires.

Vos réseaux sociaux, eux, vont toucher une cible plus globale et réunir les intéressés. Créer une effervescence et un sentiment de communauté donneront envie de venir aux plus hésitants. Pour ce faire, vous pouvez créer un événement sur Facebook et LinkedIn où les conviés pourront communiquer ensemble. Il est aussi possible d’utiliser Instagram sur un plus long terme afin de faire croître l’engouement. Des stories régulières montrant l’avancée de l’organisation, des publications sur ce qui attend les invités, tout est bon à montrer pour donner envie.

Le jour de l'événement

Cependant, ne croyez pas que la communication s’arrête le jour de l’événement ! Faites des rappels sur les réseaux sociaux le matin-même et communiquez toute la journée sur les avancées de votre événement. Prenez des photos et des vidéos de votre journée, de vos partenaires et des invités pour la postérité.

Les événements suivants pourront alors se targuer d’avoir une grande sœur exemplaire, preuves à l’appui !

Quelques statistiques :

Une étude de Event Market a révélé que 84% des participants à des événements d’entreprises ont une meilleure opinion de l’organisateur.
Une étude de CVent a révélé que 76% des participants sont plus susceptibles de recommander l’entreprise à d’autres personnes.
Selon une étude de Splash, 77% des entreprises voient l’événementiel comme canal de communication le plus efficace.

Conclusion

Un événement est une opportunité. L’opportunité de réunir tous ceux qui s’intéressent à votre travail et de le célébrer.

À présent, vous avez toutes les clés en main pour communiquer sur votre prochain événement et ainsi ouvrir de nouvelles portes menants à vos prochaines victoires et célébrations.