Vous organisez un évènement ?
Développez votre
communication événementielle
Salon, séminaire, sommet, conférence, manifestation, Journée Portes Ouvertes... Être un bon gestionnaire d'événement, c'est :
Vous organisez un évènement ?
Salon, séminaire, sommet, conférence, manifestation, Journée Portes Ouvertes... Être un bon gestionnaire, c'est :
Concevoir, diffuser et réussir votre évènement
Nous vous soutenons et vous accompagnons dans toutes les étapes de la réalisation de votre projet :
- Choisir le format adéquat
- Développer les bons canaux
- Contacter les prestataires
- Utiliser les outils performants
- Penser le modèle économique
- Organiser les ressources et les tâches
- … etc.
Donnez de l'impact à votre
communication événementielle
Nous vous proposons
un accompagnement de base
que vous pouvez agrémenter
des modules dont vous avez besoin,
pour un résultat sur-mesure.
Votre outil essentiel : le chronogramme personnalisé
Il indique l’évolution temporelle attendue du projet
et manifeste l’enchainement logique
de ses activités les unes par rapport aux autres,
en précisant les dead-lines de chacune,
afin d’assurer le bon déroulement
de l’ensemble de l’action dans un temps donné.
Planifier (avant - pendant - après)
Vous êtes novice dans la gestion de projet ?
Vous maîtrisez l’agenda mais
vous n’avez pas anticipé le travail administratif
que requiert la bonne tenue de votre évènement :
– Le budget prévisionnel
– Les documents nécessaires aux démarches
– La liste des personnes à contacter
– Les normes à connaître (sécurité…)
– Les délais à respecter
…Etc.
Promouvoir et communiquer
Votre évènement nécessite
une stratégie de communication personnalisée,
des outils et une logistique à part entière.
Sur quels réseaux diffuser l’information ?
Comment fédérer une communauté ?
Comment la tenir en haleine du début à la fin ?
Où vos clients réservent-ils leurs places ?
Quels moyens de règlement utilisent-ils ?
Comment trouvent-ils l’information ?
La diffusion, c'est la clé du succès.
Communiquer autour de son évènement,
ça ne s’improvise pas.
Cela se planifie avec beaucoup d’avance :
votre stratégie démarre plusieurs mois
AVANT LE JOUR-J
et termine plusieurs mois après.
Démarcher et connecter
vos partenaires pour une
communication événementielle durable
Afin de créer des connexions
avec les partenaires qui vous intéressent,
il est important de bien leur « vendre » votre action.
Qu’ont-ils à gagner à participer ?
Où entrer en contact avec eux ?
Comment gérer les affiliations ?
Pour répondre à toutes ces questions,
créons un kit de communication dédié.
Coordonner les ressources et la logistique
Parmi vos ressources, vous comptez sur
votre main d’oeuvre en interne,
vos prestataires sélectionnés en externe.
Afin que tous les rouages fonctionnent,
une personne doit être nommée « coordinatrice ».
Son rôle ?
Veiller à la bonne circulation de l’information,
et jouer les chefs d’orchestre pour que chaque musicien entame sa partition au bon moment.
Grâce à elle,
votre évènement se déroule sans accroc.
